5 – Éthique / Anticorruption
L’intégrité en affaires participe à la bonne réputation du groupe Aubay.
Nous attachons la plus grande importance à agir de façon irréprochable avec nos parties prenantes.
Tout collaborateur, fournisseur, client et partenaire commercial des sociétés du groupe Aubay, qui, de bonne foi, a connaissance d’un fait de corruption ou de trafic d’influence, est encouragé à le signaler par le biais de la procédure d’alerte via le lien :
https://aubay.integrity.complylog.com/
Intigrity Complylog est une plateforme gérée par un prestataire indépendant, garantissant l’anonymat de tout lanceur d’alerte, et permettant le signalement ou la demande d’aide ou de conseils concernant la fraude, le harcèlement sur le lieu de travail, les pratiques de corruption, les conflits d’intérêts, ou tout autre comportement qui ne serait pas conforme aux valeurs de Aubay ni à son code éthique.
5.1 – Chartes et Codes
Notre code de conduite est conçu pour guider le comportement en affaires et fournir des conseils pratiques, des exemples et des liens vers d’autres informations utiles.
- Il s’adresse à tous nos collaborateurs, aux membres des comités exécutifs et de direction, aux mandataires sociaux de notre groupe.
- Il fixe les principes que nos collaborateurs doivent respecter dans le cadre de leurs activités professionnelles. Il complète les règles, les procédures et les normes définies dans chaque pays auxquelles les collaborateurs doivent continuer à se référer.
- Toutes les personnes agissant pour le compte de Aubay sont tenues de se conformer à ce code de conduite, quels que soient le lieu et la nature de leur travail.
- Le groupe Aubay veille à ce que ses partenaires partagent les mêmes valeurs.
Chaque entité du groupe Aubay est tenue de prendre les mesures nécessaires afin de mettre en oeuvre le code de conduite.
Le code détaillé décrit les règles fondamentales en ce qui concerne notamment les sujets suivants :
- Cadeaux, signes de courtoisie et d’hospitalité, divertissements.
- Règles spécifiques aux agents publics.
- Dons à des organisations caritatives ou politiques.
- Mécénat, sponsoring.
- Paiements de facilitation.
- Engagement de surveillance des tierces parties.